一、档案管理业务范围
二、传统档案管理存在问题
近年来，我国档案事业取得了长足的发展，国家及企事业单位的各种信息档案资料数量逐日增多，档案的种类日趋多样化，纸质信息存储出现迅速膨胀; 而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显，其主要问题体现在以下几个方面:
1、档案编目流程繁琐低效、整理耗时长
2、档案查阅耗时长，查阅准确率难以达到要求
3、档案存放次序较易被打乱，一旦放错，查找困难
4、档案的盘点操作不科学
5、公共档案利用率不高
6、档案保密工作还是太多依靠人工，保密性差，风险高
7、档案防损工作落后，很多珍贵档案损坏或流失过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时
9、档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生
三、关键技术-RFID应用于档案管理优势
1、非接触式数据采集
2、快速扫描，且一次性数据处理量大
3、标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用
4、数据安全性高5、标签耐用性好
6、标签体积小型化、形状多样化7、标签可重复使用
8、穿透性和无屏障阅读9、标签具有EAS防盗功能
四、智能档案管理总体设计
智能档案管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术， 以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案架和档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用非接触式的智能馆员工作站、智能档案架、便携式读写器等RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点和远程查询等工作过程的信息化管理。
同时系统在档案至出入口处安装智能安全门， 通过远距离RFID认证，可以实现自动防盗与档案出入库确认功能。
五、智能档案主要建设内容
渝公网安备 50010702501421号