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    一、档案管理业务范围

    RFID智能档案管理

    二、传统档案管理存在问题

    近年来,我国档案事业取得了长足的发展,国家及企事业单位的各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储出现迅速膨胀; 而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显,其主要问题体现在以下几个方面:

    1、档案编目流程繁琐低效、整理耗时长

    2、档案查阅耗时长,查阅准确率难以达到要求

    3、档案存放次序较易被打乱,一旦放错,查找困难

    4、档案的盘点操作不科学

    5、公共档案利用率不高

    6、档案保密工作还是太多依靠人工,保密性差,风险高

    7、档案防损工作落后,很多珍贵档案损坏或流失过期档案管理滞后,过期档案销毁不及时

    9、档案流动管理混乱,丢失、断档频繁发生

    三、关键技术-RFID应用于档案管理优势

    1、非接触式数据采集

    2、快速扫描,且一次性数据处理量大

    3、标签信息容量大,使用寿命长,可重复使用

    4、数据安全性高5、标签耐用性好

    6、标签体积小型化、形状多样化7、标签可重复使用

    8、穿透性和无屏障阅读9、标签具有EAS防盗功能

    四、智能档案管理总体设计

    智能档案管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术,  以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案架和档案袋上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用非接触式的智能馆员工作站、智能档案架、便携式读写器等RFID读写设备,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点和远程查询等工作过程的信息化管理。

    同时系统在档案至出入口处安装智能安全门,  通过远距离RFID认证,可以实现自动防盗与档案出入库确认功能。

    五、智能档案主要建设内容

    RFID智能管理档案


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