您可以将 12 名大学生塞进一辆大众甲壳虫，但这不会使它成为一辆小型货车！！

同样地，您可以折衷使用办公室激光、喷墨和点阵打印机打印条码，但这并不意味着它们就是打印条码的理想工具。条码不是字体或基本图形，而是用于自动传递信息的复杂工具。它比任何手动传递数据的方法都更准确、更快速。如果条码是由缺乏必要的特定功能来确保高质量条码输出的通用打印机生成，则这些优势很容易丧失。

专用热敏标签打印机可为用户提供卓越的质量、出色的便利以及最佳的成本效益。最基本的条码打印机可以创建多种条码符号（无需特殊编程）、连接到各种计算机平台和应用程序、使用不会造成过度浪费或总是卡纸的标签材料，以及提供标签所需的所有文字和图形。热敏条码打印机可在不严重减慢打印速度的情况下轻松接受可变数据并对其编码，生成符合公差要求的小标签，并提供各种 PC、网络和无线接口，以便在任何 IT 环境下进行连接和管理。

无论是热敏、激光、点阵还是喷墨，每一种打印技术都可按照其自己独特的方式创建条码。热敏方法不仅有别于其他技术，而且还具备明显优势。通常，与文档打印机的文本打印所需精度和质量相比，条码打印所需的精确公差对精度和打印质量要求更高。某些文档打印机提供的标准打印分辨率和其他功能往往不足以实现条码打印，因而需要使用高价位的型号。对可变数据、二维 (2D) 符号或细小条码进行编码使条码打印变得更具挑战性，并超出了某些打印技术的能力范围。

使用专用打印机生成标签能够避免延误，并节省多用途打印操作所需的人工。如果让办公打印机增加标签打印任务，当打印文档和报告时，标签作业可能会受困于漫长的打印队列。如果用户急于准备一批材料以赶上快递包裹收件截止日期，并且必须处理日终报告或正在打印的其他文档，则这种情况尤为麻烦。使用文档打印机生成标签通常还必须在每次需要标签时将标签介质加载到打印机，并在标签打印完成时更换为普通纸。这个过程每天可能会重复几次，如果能省却该过程则会显著提升效率。

总拥有成本与其他打印技术比较，热敏打印质量可提供明显的总拥有成本 (TCO) 优势。由于打印头和其他组件是专为打印条码标签而非文档设计的，因此标签操作不会给设备带来过度磨损，也不会过早需要维修和更换。使用非热敏打印机，需要花费更多的时间更换零件、设置新的打印机、清除标签卡纸以及在普通纸和标签介质之间来回更换，这会极大地降低效率，增加打印系统的成本。此外，工业热敏打印机能够防污、防尘、防潮和抗震，所以接触这些环境不会缩短打印机的使用寿命。

由于热转印打印机能够接受所提到的所有打印技术使用的各种介质（包括聚酯及其他耐用材料），因此它们可用来按需创建资产识别标签及其他永久性标签，无需像文档打印机那样购买预打印标签或标签纸。

必须为客户提供货运条码标签的企业经常会遭到客户拒收或罚款（如果标签脱落或无法读取）。在这种环境下必须保证打印质量，这就是热敏打印机成为合规标签计划以及其他关键任务条码操作的主流技术的原因所在。